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四川省地政地籍事務管理中心合同及台帳管理

概述
一:簡介:
合同管理軟件,是建立在信息技術基礎上,利用現代企業的先進管理思想,為企業提供決策、計劃、控製與經營績效評估的全方位、係統化的合同管理平台,合同管理軟件主要基於協同產品商務管理,把客戶需求、製造活動、采購管理、賬款管理、業務流程看作是一個緊密聯接的協作鏈係統,采用全程一體化建模技術,將企業內部信息管理劃分成幾個相互協同作業的支持子係統,對協作鏈上的所有環節有效地進行管理。 合同管理軟件必須解決實際業務管理中的問題,專注於企業合同管理的動態化、智能化、網絡化,為企業提供合理的流程和業務約束以及全方位的合同管理功能,包括合同起草、合同審批、文本管理、履約監督、結算安排、智能提醒合同收付款、項目管理、合同結款情況統計分析、報表輸出和決策支持等。
二:概述:
1.合同與台帳管理之係統管理:增刪改用戶,設置各項係統參數。
2.合同管理之基本合同信息維護:增改各類合同基本信息。
3.合同管理之收款合同模塊:包括多次收款,多種方式收款等處理與詳細管理分析。
4.合同管理之分成合同模塊:設置各個合作單位的分成比例,設置各個合同的分成詳情,分成合同的收款、分成與對合作單位付款等處理與分析。
5.合同管理之付款合同模塊:多次付款,多種付款等處理與分析。
6.合同管理之統計分析搜索查看:對進行與完結各類合同的分析搜索與查看整理功能。
7.台賬管理之員工工資設置:設置各個員工的工資類的項目明細,作為生成最終工資的重要組成部分。
8.台賬管理之各項目補助設置:設置各類各個員工的各項補助項目金額是最終工資的一部分。
9.台賬管理之社保設置與每月明細生成,設置各個員工的社保項的基數與代扣比例,每月按此比例生成社保繳費明細,並分類統計形成對帳數據。
10.台帳管理之工資條生成:每月對員工的工資項,補助項,社保項進行綜合形成最終工資條。
11.台帳管理之工資帳務明細查詢:對員工的本月及曆史工資信息進行查詢,並查看各個員工的工資產生明細,統計並分析。
三:功能:
合同起草:提供合同示範文本庫,起草人選擇對應的合同範本,填寫合同要素,合同示範文本隻允許起草人填空,不允許修改固定條款格式。
合同審批:根據企業的業務流程自定義軟件中合同審批流程,保存所有的審批意見,幫助評審人員參考,最後打印出合同審批單。
合同文件:管理所有與合同有關的文件,包括合同原稿、變更文件、附圖等內容,將任意格式的電子版文檔可以直接導入係統中。
結算管理:解決企業的資金管理,為合同細化了何時應該結算賬款,無論是對收款還是付款均有重要意義,可以及時安排資金調度及收回款項,既保證按時守信,又合理充分利用資金,降低執行風險。
實際進度:明確記錄合同進度,並與計劃情況進行對比,方便領導隨時了解合同動態執行的情況,到底完成到何種程度,完成的百分比是多少,方便領導調整進度,安排下一步的工作。
商品管理:采用合同商品清單、詢價、報價表單管理對應標的物型號、規格等明細,可以按商品類型、交貨期等信息統計合同商品數量和金額,為公司市場策略、財務規劃、招投標管理等提供依據。
合同變更:記錄合同變更的原因、影響,並將變更依據作為附件導入係統,從而兼顧了變更過程管理的嚴謹和自動性,關聯結果,有據可查,權責明晰。
預警係統:係統自動掃描並對所有快到期的結款、審批、收貨、驗收、付款等關鍵節點或事項進行預警,幫助用戶提前做好財務規劃和分析決策。
報表:從不同角度對係統數據進行統計分析,輔助經營決策,多樣化的統計方式,自定義統計條件,並將統計結果輸出圖形。
權限設定:為工作人員賦予精確的相關業務權限,能夠更加細化和明確每個員工的工作職責,加強管理層對實際業務、人員安排的合理性。